İ
İdil Dilber
Misafir
Popüler üretkenlik platformu Notion, takvim ve doküman araçlarının ardından şimdi de e-posta dünyasına adım atıyor. Gmail ile entegre çalışan ve yapay zeka desteğiyle gelen Notion Mail, kullanıcılara e-postalarını organize etme, yanıt taslağı oluşturma, toplantı planlama ve mesajlar arasında arama yapma gibi işlevler sunuyor. Notion’un hedefi, Microsoft Office ve Google Workspace'e doğrudan rakip olmak ve tüm iş süreçlerini tek çatı altında toplamak. Şu anda tüm Notion kullanıcılarına açık olan uygulamanın yapay zeka özellikleri sınırlı kullanımda ücretsiz, sınırsız kullanım içinse ücretli bir katmanda sunuluyor.
E-posta tarafında rekabet hızla kızışıyor. Superhuman ve Fyxer gibi oyuncular, geleneksel e-posta istemcilerine alternatif olarak öne çıkarken; Notion Mail bu rekabete platform içi entegrasyonları ve modüler yapısıyla farklı bir kulvardan dahil oluyor.
Notion Mail’in arkasındaki ekip, uygulamayı sadece var olan bir gelen kutusuna yapay zeka eklentisi gibi düşünmüyor. Aksine, kullanıcıların sıfırdan kendi tercihlerine göre şekillendirebileceği kişiselleştirilebilir bir gelen kutusu altyapısı sunuyor. Notion Mail yöneticisi Jason Ginsberg şu ifadeleri kullandı:
Bu yapı sayesinde, sadece ayarlar menüsünden bazı basit tercihler yapılmıyor; kullanıcılar gerçekten kendi e-posta deneyimlerini sıfırdan tasarlayabiliyor.
Yeni uygulamanın en dikkat çekici özelliklerinden biri, yapay zeka destekli e-posta organizasyonu. Uygulamayı ilk kurduğunuzda, promosyon içerikleri veya takvim davetleri gibi e-postaları otomatik olarak farklı bölümlere ayırmayı teklif ediyor. Ancak asıl önemli özellik, bir e-postayı açtığınızda karşınıza çıkan “Benzerlerini otomatik etiketle” seçeneğinde. Bu özellik sayesinde Notion’un yapay zekası sadece gönderen ya da konu satırına değil, e-postanın içeriğine göre benzer mesajları tanıyabiliyor. Üstelik sohbet arayüzüne benzer bir şekilde etiket oluşturabiliyorsunuz. Ancak geçmiş e-postaları manuel olarak tarama seçeneği olmaması, şu anda bu özelliği sadece ileriye dönük kullanışlı kılıyor.
Notion Mail'de bu tür bölümlere “View” adı veriliyor. Notion Mail yöneticisi Andrew Milich, her View’ı “birden fazla filtre kombinasyonu” olarak tanımlıyor. Bu View’lar Gmail etiketlerine senkronize ediliyor ve gelen kutunuzu bozmadan, e-postalarınızı farklı açılardan görmenizi sağlıyor. Ginsberg, bu özelliği beta kullanıcılarının geri bildirimlerini takip etmek için aktif olarak kullandığını söylüyor.
Elbette ürünün ilk sürümünde bazı eksikler mevcut. Şu an sadece Gmail hesaplarıyla uyumlu olan uygulama, Outlook gibi diğer servisler için destek sunmuyor. Windows ve Android sürümleri hakkında henüz bir bilgi yok fakat, iOS sürümünün yakın zamanda kullanıcılara sunulacağını belirtelim.
Notion Mail’in teknik altyapısı, Notion’un 2024’te satın aldığı uçtan uca şifrelemeli işbirliği platformu Skiff’ten geliyor. Skiff’in kurucu ortaklarından biri olan Ginsberg, bu tecrübeyi Notion Mail’e taşımış durumda.
Notion Mail, yalnızca izole bir e-posta uygulaması değil; Notion Calendar ve diğer Notion araçlarıyla entegre şekilde çalışıyor. Bu sayede, örneğin bir e-posta içinde toplantı teklifi geçtiğinde yapay zeka takviminizi tarıyor, uygun saatleri öneriyor ve toplantıyı planlamanız için sizi yönlendiriyor. Yani ürün, sadece e-posta yazmayı kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda iş akışınızı daha akıllı ve verimli hale getiriyor.
Ginsberg’e göre şu anki odak, yapay zeka sayesinde “tek tip, sonsuz e-posta listesinden kurtulup” e-posta kutusunu kullanıcıya özel hale getirmek. Hedef, sadece eski düzeni hızlandırmak değil, tamamen yeni bir e-posta deneyimi yaratmak.
Yakın vadede planlanan yenilikler arasında iOS uygulaması, çoklu e-posta hesabını tek View içinde yönetme gibi özellikler de bulunuyor. Notion ekibi, entegrasyonları daha da artırarak platformlar arası daha güçlü bir bağlantı kurmayı hedefliyor.
Kaynak : Webrazzi
Notion’dan geleneksel e-postaya farklı bir yaklaşım
E-posta tarafında rekabet hızla kızışıyor. Superhuman ve Fyxer gibi oyuncular, geleneksel e-posta istemcilerine alternatif olarak öne çıkarken; Notion Mail bu rekabete platform içi entegrasyonları ve modüler yapısıyla farklı bir kulvardan dahil oluyor.
Notion Mail’in arkasındaki ekip, uygulamayı sadece var olan bir gelen kutusuna yapay zeka eklentisi gibi düşünmüyor. Aksine, kullanıcıların sıfırdan kendi tercihlerine göre şekillendirebileceği kişiselleştirilebilir bir gelen kutusu altyapısı sunuyor. Notion Mail yöneticisi Jason Ginsberg şu ifadeleri kullandı:
Bu yapı sayesinde, sadece ayarlar menüsünden bazı basit tercihler yapılmıyor; kullanıcılar gerçekten kendi e-posta deneyimlerini sıfırdan tasarlayabiliyor.
Yapay zeka destekli e-posta organizasyonu
Yeni uygulamanın en dikkat çekici özelliklerinden biri, yapay zeka destekli e-posta organizasyonu. Uygulamayı ilk kurduğunuzda, promosyon içerikleri veya takvim davetleri gibi e-postaları otomatik olarak farklı bölümlere ayırmayı teklif ediyor. Ancak asıl önemli özellik, bir e-postayı açtığınızda karşınıza çıkan “Benzerlerini otomatik etiketle” seçeneğinde. Bu özellik sayesinde Notion’un yapay zekası sadece gönderen ya da konu satırına değil, e-postanın içeriğine göre benzer mesajları tanıyabiliyor. Üstelik sohbet arayüzüne benzer bir şekilde etiket oluşturabiliyorsunuz. Ancak geçmiş e-postaları manuel olarak tarama seçeneği olmaması, şu anda bu özelliği sadece ileriye dönük kullanışlı kılıyor.
“View” konsepti ve Skiff altyapısı
Notion Mail'de bu tür bölümlere “View” adı veriliyor. Notion Mail yöneticisi Andrew Milich, her View’ı “birden fazla filtre kombinasyonu” olarak tanımlıyor. Bu View’lar Gmail etiketlerine senkronize ediliyor ve gelen kutunuzu bozmadan, e-postalarınızı farklı açılardan görmenizi sağlıyor. Ginsberg, bu özelliği beta kullanıcılarının geri bildirimlerini takip etmek için aktif olarak kullandığını söylüyor.
Elbette ürünün ilk sürümünde bazı eksikler mevcut. Şu an sadece Gmail hesaplarıyla uyumlu olan uygulama, Outlook gibi diğer servisler için destek sunmuyor. Windows ve Android sürümleri hakkında henüz bir bilgi yok fakat, iOS sürümünün yakın zamanda kullanıcılara sunulacağını belirtelim.
Notion Mail’in teknik altyapısı, Notion’un 2024’te satın aldığı uçtan uca şifrelemeli işbirliği platformu Skiff’ten geliyor. Skiff’in kurucu ortaklarından biri olan Ginsberg, bu tecrübeyi Notion Mail’e taşımış durumda.
Notion ekosistemiyle tam entegre
Notion Mail, yalnızca izole bir e-posta uygulaması değil; Notion Calendar ve diğer Notion araçlarıyla entegre şekilde çalışıyor. Bu sayede, örneğin bir e-posta içinde toplantı teklifi geçtiğinde yapay zeka takviminizi tarıyor, uygun saatleri öneriyor ve toplantıyı planlamanız için sizi yönlendiriyor. Yani ürün, sadece e-posta yazmayı kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda iş akışınızı daha akıllı ve verimli hale getiriyor.
Gelecek planları: Mobil uygulama, çoklu hesap desteği
Ginsberg’e göre şu anki odak, yapay zeka sayesinde “tek tip, sonsuz e-posta listesinden kurtulup” e-posta kutusunu kullanıcıya özel hale getirmek. Hedef, sadece eski düzeni hızlandırmak değil, tamamen yeni bir e-posta deneyimi yaratmak.
Yakın vadede planlanan yenilikler arasında iOS uygulaması, çoklu e-posta hesabını tek View içinde yönetme gibi özellikler de bulunuyor. Notion ekibi, entegrasyonları daha da artırarak platformlar arası daha güçlü bir bağlantı kurmayı hedefliyor.
Kaynak : Webrazzi